INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento

Lo scopo del presente documento è informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) in merito al trattamento dei propri dati personali (di seguito “Dati Personali”) effettuato dal Titolare del trattamento:

ElbiCars

Sede legale: Via Don Carlo Gnocchi 21, 10036-Settimo Torinese (TO), Italia

IVA: 12436500016

E-mail: info@elbicars.it

Sito web: www.elbicars.it

(di seguito “Titolare”)

La presente informativa si applica esclusivamente al sito web www.elbicars.it (di seguito “Sito” o “Applicazione”).

Eventuali modifiche e aggiornamenti saranno vincolanti dal momento della loro pubblicazione sul Sito. Qualora l’Interessato non intenda accettare le modifiche apportate, è tenuto a cessare l’utilizzo dell’Applicazione e può richiedere la cancellazione dei propri Dati Personali.

Categorie di Dati Personali trattati

2.1 Dati forniti volontariamente dall’Interessato

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali:

a) Dati di contatto e identificativi

Nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, immagini, documenti di identità, credenziali di accesso, nonché eventuali ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall’Interessato.

b) Dati fiscali e di pagamento

Codice fiscale, partita IVA, dati di fatturazione, estremi bancari, dati relativi ai pagamenti (es. carta di credito, bonifico), dati necessari per adempimenti contabili e fiscali.

c) Dati particolari (art. 9 GDPR – solo ove strettamente necessario)

Eventuali dati relativi allo stato di salute o ad altre categorie particolari di dati forniti esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge o contrattuali.

Tali dati sono trattati senza consenso esplicito quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi di legge e sono protetti da adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

d) Altri dati

Qualsiasi altro Dato Personale necessario o connesso alla fornitura dei servizi richiesti dall’Interessato.

2.2 Dati raccolti automaticamente

a) Dati tecnici

Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo utilizzato, provider Internet (ISP), log di sistema.

b) Dati di navigazione e utilizzo del Sito

Pagine visitate, tempo di permanenza, clic, azioni compiute, provenienza del traffico.

Tali dati possono, se combinati con altri identificativi, consentire l’identificazione indiretta dell’Interessato.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati Personali richiesti come obbligatori è necessario per l’erogazione dei servizi. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con il Titolare.

I Dati indicati come facoltativi possono essere liberamente forniti senza conseguenze sulla fruizione del servizio.

L’Interessato che comunica Dati Personali di terzi garantisce di avere il diritto di farlo e manleva il Titolare da qualsiasi responsabilità.

Cookie

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Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie, si rinvia alla Cookie Policy dedicata al seguente indirizzo: https://www.elbicars.it/cookies-policy/.

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avviene sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

a) Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali

Gestione delle richieste dell’Interessato

Fornitura dei servizi

Registrazione e autenticazione sul Sito

Gestione dei pagamenti

b) Obblighi di legge

Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi

Rispetto di obblighi normativi e ordini delle Autorità

c) Legittimo interesse del Titolare

Sicurezza, prevenzione frodi e abusi

Gestione tecnica del Sito

Analisi statistiche su dati aggregati e anonimi

Marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli già acquistati (soft spam ex art. 130 c.4 Codice Privacy)

d) Consenso dell’Interessato

Attività di marketing e comunicazioni promozionali

Ricerche di mercato

Utilizzo di sistemi di assistenza automatizzata basati su intelligenza artificiale (Assistente AI)

Il consenso è sempre revocabile.

Modalità di trattamento e destinatari dei dati

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con misure di sicurezza adeguate.

I Dati Personali possono essere trattati da:

Personale autorizzato del Titolare

Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR

Titolari autonomi (es. istituti bancari, consulenti, fornitori di servizi di pagamento)

Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge

I Dati non saranno diffusi.

Trasferimento dei dati extra UE

Ove necessario, i Dati Personali potranno essere trasferiti fuori dallo SEE nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

Periodo di conservazione

I Dati Personali sono conservati:

per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 10 anni successivi

per finalità di marketing: massimo 24 mesi

registrazioni telefoniche: massimo 6 mesi

fino alla revoca del consenso, ove applicabile

Al termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

accesso, rettifica, cancellazione

limitazione e opposizione

portabilità dei dati

reclamo al Garante Privacy

Le richieste vanno inviate a: info@elbicars.it

Il Titolare risponderà entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 03/08/2026